1. Chức năng
Phòng Tổ chức - Hành chính - Kế toán (TCHCKT) là bộ phận nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc Bệnh viện, có chức năng giúp Lãnh đạo Bệnh viện quản lý và tổ chức thực hiện các hoạt động về tổ chức cán bộ, hành chính, quản trị, toàn bộ hoạt động tài chính của Bệnh viện.
2. Nhiệm vụ, quyền hạn
2.1. Tổ chức cán bộ
- Căn cứ vào nhiệm vụ chung của bệnh viện, lập kế hoạch tổ chức bộ máy, sắp xếp nhân lực, đào tạo nhân lực để trình Giám đốc xét duyệt và tổ chức thực hiện.
- Tổ chức thực hiện công tác cán bộ quản lý hồ sơ lí lịch theo phương pháp khoa học, làm thống kê báo cáo theo quy định.
- Xây dựng lề lối làm việc và quan hệ công tác giữa các khoa, phòng trình Giám đốc bệnh viện xét duyệt, tổ chức thực hiện.
- Tổ chức thực hiện tốt công tác bảo vệ chính trị nội bộ, quan hệ chặt chẽ với các tổ chức Đảng, chính quyền địa phương để phối hợp công tác trong công việc có liên quan.
- Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước, của Ngành Y tế đối với mọi thành viên và người bệnh trong bệnh viện.
- Phối hợp với các đoàn thể quần chúng tổ chức phong trào thi đua, các đợt học tập chính trị, chính sách, văn hoá, để nâng cao y đức, tinh thần trách nhiện và thái độ phục vụ.
- Phối hợp với các khoa, phòng chức năng đề xuất với Giám đốc bệnh viện giải quyết các vấn đề có liên quan đến người bệnh thuộc diện chính sách xã hội. Nắm tình hình, tâm tư, nguyện vọng của mọi thành viên trong bệnh viện để đề xuất với Giám đốc xem xét, giải quyết.
2.2. Hành chính quản trị
- Căn cứ kế hoạch công tác của Bệnh viện, lập kế hoạch công tác của phòng để trình Giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện.
- Lập kế hoạch cung ứng vật tư, trang thiết bị thông dụng cho các khoa, phòng trong bệnh viện theo kế hoạch đã được duyệt, đảm bảo đầy đủ, đúng chủng loại, đúng quy định về quản lý tài chính.
- Tổ chức tốt công tác Quản lý có hệ thống các công văn đi và đến của bệnh viện, hệ thống bảo quản lưu trữ hồ sơ theo quy định. Đảm bảo hệ thống thông tin liên lạc của bệnh viện.
- Đảm bảo công tác tiếp khách, phục vụ các buổi hội nghị toàn bệnh viện.
- Tham gia kiểm tra chế độ bảo quản, sử dụng, vận hành các máy, thiết bị thông dụng của các khoa, phòng trong bệnh viện.
- Quản lý nhà cửa, kho tàng, vật tư thiết bị thông dụng của bệnh viện.
- Quản lý các phương tiện vận tải của bệnh viện. Điều động xe ô tô đi công tác theo quy định.
- Tổ chức, thực hiện sửa chữa nhà cửa, duy tu, bảo dưỡng các máy thông dụng theo kế hoạch.
- Đảm bảo cung cấp đầy đủ nước sạch, cung ứng điện, hơi để sấy, hấp tiệt trùng và xử lý chất thải bệnh viện.
- Đảm bảo vệ sinh ngoại cảnh sạch, đẹp (vườn hoa, cây cảnh), hệ thống cống rãnh thông thoát trong bệnh viện. Định kỳ tổ chức kiểm tra vệ sinh chung trong bệnh viện.
- Đảm bảo công tác trật tự trị an chung. Tham gia kiểm tra công tác bảo hộ lao động trong bệnh viện.
- Định kỳ tổng kết công tác cung cấp, mua sắm vật liệu, vật tư trang thiết bị thông dụng, báo cáo Giám đốc bệnh viện.
- Nghiên cứu xây dựng định mức tiêu hao vật tư thông dụng để trình giám đốc bệnh viện duyệt và tổ chức thực hiện. Kiểm tra đôn đốc việc sử dụng hợp lý, có hiệu quả; chống lãng phí, tham ô.
- Định kỳ báo cáo Giám đốc về nhận xét việc sử dụng hợp lý vật tư tiêu hao ở các khoa, phòng trong bệnh viện để Giám đốc xem xét quyết định việc khen thưởng, kỷ luật.
2.3. Tài chính - Kế toán
-Căn cứ vào chế độ, chính sách hiện hành và kế hoạch công tác của bệnh viện đã được duyệt, xây dự toán ngân sách, kế hoạch thu chi của bệnh viện và tổ chức thực hiện theo quy quy định của pháp luật; công tác thực hành tiết kiệm, chống lãng phí; công khai tài chính và các hoạt động liên quan đến thực hiện chế độ tự chủ, tự chịu trách nhiệm của đơn vị.
- Thu thập, phản ánh, xử lý và tổng hợp thông tin về nguồn kinh phí được cấp, được tài trợ, được hình thành và tình hình sử dụng các khoản kinh phí, sử dụng các khoản thu phát sinh tại đơn vị
- Theo định hướng hạch toán kinh tế trong công tác khám bệnh, chữa bệnh, tổ chức và quản lý chặt chẽ việc thu viện phí theo quy định của pháp luật và thực hiện chế độ báo cáo theo quy định.
- Tổng hợp, báo cáo, quyết toán tài chính, định kỳ kiểm kê tài sản, tiền mặt, thuốc, vật tư y tế, lưu trữ hồ sơ tài liệu kế toán theo quy định của pháp luật. Tổ chức bảo quản lưu trữ các chứng từ, sổ sách kế toán đúng theo quy định.Tổng hợp tình hình, số liệu cụ thể, phân tích kết quả hoạt động của bệnh viện.
- Theo kế hoạch ngân sách và các nguồn thu khác, tổ chức xây dựng định mức chi tiêu cho từng hoạt động cụ thể của bệnh viện.
- Tổ chức công tác hạch toán kế toán trong Bệnh viện theo đúng quy định hiện hành. Thực hiện các nghiệp vụ kế toán lao động lao động tiền lương, chế độ chính sách, vật tư, tài sản chính xác, kịp thời. Tổ chức thực hiện, hướng dẫn, kiểm tra, giám sát công tác quản lý tài sản và quản lý thuốc, vật tư hóa chất và chế độ thu chi trong bệnh viện.
- Phối hợp thực hiện các hoạt động: Xây dựng kế hoạch và triển khai, giám sát thực tế các đề an, chương trình, kế hoạch chuyên môn, tài sả sản, thuốc, vật tư, cở sở hạ tầng, trang thiết bị; hội thảo, hội nghị, tập huấn và nghiên cứu khoa học.
- Tổng hợp, báo cáo khi cấp trên yêu cầu.
2.4. Công nghệ thông tin
- Xây dựng kế hoạch triển khai ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin trong hoạt động của bệnh viện, trình Giám đốc phê duyệt;
- Tổ chức thiết kế, lắp đặt các thiết bị công nghệ thông tin cho các khoa, phòng, bộ phận trực thuộc bệnh viện theo kế hoạch đã được phê duyệt;
- Hướng dẫn, đào tạo nâng cao năng lực ứng dụng công nghệ thông tin vào các hoạt động của đơn vị cho viên chức và người lao động của bệnh viện;
- Quản lý, duy trì hoạt động ổn định, có hiệu quả của hệ thống phần mềm quản lý, hệ thống mạng, trang thông tin điện tử, hệ thống thư điện tử, bảo đảm kết nối thông tin giữa các khoa, phòng và với cơ quan Sở Y tế, Bộ Y tế và các đơn vị sự nghiệp có liên quan;
- Xây dựng hệ cơ sở dữ liệu của bệnh viện;
- Tổ chức triển khai các giải pháp đảm bảo an toàn và bảo mật cho hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu của bệnh viện. Chịu trách nhiệm về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động an ninh mạng tại Bệnh viện;
- Thực hiện việc đánh giá, phân tích định kỳ về hiệu quả các hệ thống phần cứng, phần mềm; đề xuất các giải pháp để cải tiến, tối ưu hóa hiệu quả hoạt động của hệ thống CNTT.
2.5. Thực hiện các nhiệm vụ được giao khác góp phần trong việc hoàn thành các nhiệm vụ chung của bệnh viện.
3. Cơ cấu tổ chức:
Phòng Tổ chức - Hành chính - Kế toán có Trưởng phòng, 01-02 Phó Trưởng phòng và các vị trí việc làm, số lượng người làm việc nằm trong tổng số người làm việc của Bệnh viện.